Xtract: el software argentino que transforma facturas en datos automatizados

En marzo de 2020, tres argentinos, Alejandro Bezdjian, Tomás Marconi y Jesús De Gruttola, decidieron emprender un nuevo camino en el ámbito tecnológico al fundar Xtract, una plataforma diseñada para automatizar la interpretación de facturas en diversas empresas. Este proyecto surge en un momento crítico, justo antes del inicio de la pandemia, cuando muchas organizaciones comenzaban a buscar herramientas que facilitaran sus procesos administrativos.

Xtract se centra en resolver un problema específico en el ámbito contable: transformar documentos de distintas formatos a datos estructurados y utilizables por los sistemas de gestión empresarial. A diferencia de otras soluciones que emplean modelos de lenguaje general, la arquitectura de Xtract utiliza un modelo determinístico que ofrece un índice de precisión del 98%. Esto resulta fundamental en contabilidad, donde un error en el registro de un importe o fecha puede llevar a inconsistencias potencialmente costosas.

La plataforma no solo se dedica al reconocimiento de facturas, sino que también se conecta con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como SAP, Oracle y Microsoft Dynamics. Esta integración permite que la información extraída de las facturas se transfiera automáticamente al circuito administrativo, eliminando la necesidad de cargas manuales y redundancias, a la vez que mantiene los registros actualizados en tiempo real.

Desde su lanzamiento, Xtract ha demostrado su eficacia procesando alrededor de un millón de facturas mensuales. Los desarrolladores sostienen que las empresas que utilizan esta herramienta pueden ahorrar aproximadamente 250 horas de trabajo administrativo al mes, y en las de mayor volumen, este ahorro supera las 400 horas.

Sin embargo, el camino de desarrollo de Xtract no fue sencillo. La primera versión del software no cumplió con las expectativas y tuvo que ser reconstruida rápidamente por Bezdjian tras una serie de fracasos en su implementación inicial. Luego de un año de ajustes y mejoras, la plataforma logró consolidarse como una solución competitiva en el mercado.

Este avance tecnológico se inscribe en un contexto mayor de transformación digital en las empresas, donde la automatización de procesos administrativos se vuelve esencial. A medida que más empresas adoptan el uso de tecnologías como Xtract, se espera que el futuro de la contabilidad y la gestión administrativa evolucione hacia un modelo más eficiente y menos propenso a errores humanos. El éxito de Xtract podría ser un faro para el desarrollo de nuevas innovaciones en el campo de la tecnología financiera en Argentina y en el resto de la región.